Skip to content

Privatlivs- og cookiepolitik

Privatlivs- og cookiepolitik for foreningen Bornholms Vandkulturhus 11.03.2025


Vi behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger og sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling.

  • Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål, udfra foreningens legitime interesser. Forslag til anden tekst: Dine oplysninger vil alene blive anvendt til det formål, de er indsamlet til, og vil blive slettet, når dette formål er opfyldt eller ikke længere er relevant.
  • Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det.
  • Vi er ansvarlige for behandling af dine personoplysninger. Bornholms Vandkulturhus er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.

 

Du kan altid kontakte foreningens data-kontaktperson, som er:

Daglig projektleder

Katja Tolstrup
bornholmsvandkulturhus@gmail.com
+ 45 20 73 90 95

Foreningens kontaktperson
Formand Thomas Bay Jensen
+45 56 93 12 13
formand@bornholmsvandkulturhus.dk

Foreningens adresse
Bornholms Vandkulturhus
Myregade 1, 3700 Rønne
CVR: 45310566

 

Besøg på vores hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, så anvender vi cookies for, at hjemmesiden kan fungere. Når du har besøgt vores hjemmeside, opsamler et statistikmodul følgende typer af oplysninger, afhængig af dit samtykke: 

  • De sider, du har besøgt, herunder hvornår og hvor længe. 
  • Hvilken type udstyr, du har brugt og din IP-adresse

Denne information genereres til anonymiseret statistik. Vi bruger disse data om vores brugeres navigation på hjemmesiden for at forstå, hvordan vores brugere anvender hjemmesiden, og forsøger på denne baggrund at gøre hjemmesiden bedre. Vi kan ikke se, hvor du kommer fra eller surfer hen på internettet, når du forlader vores site.

 

Cookies

Cookies kan indsamle personoplysninger. Det varierer, hvor længe en bestemt cookie bliver opbevaret på dine enheder og browsere. En cookies levetid beregnes ud fra dit seneste besøg på hjemmesiden. Når cookiens levetid udløber, bliver den automatisk slettet. 

Når du besøger vores hjemmeside, bliver du mødt af en formular, der giver dig mulighed for at acceptere cookies, vælge visse typer af cookies eller fravælge alle typer af cookies. Du kan dog ikke fravælge ”nødvendige cookies”, da de er en forudsætning for, at hjemmesiden kan fungere ordentligt.

 
Vi behandler følgende personoplysninger:
  1. Medlemsoplysninger
    Almindelige personoplysninger: Kontaktoplysninger som navn, e-mail adresse og indmeldelsesdato.

Vores formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund . Lovlige grunde til at behandle oplysninger om dig er:

  • At vi som forening har en interesse i at behandle dine oplysninger.
  • At det er nødvendigt for, at vi kan opfylde en aftale med dig.
  • At loven stiller krav om, at vi behandler dine oplysninger.
  • At du har givet samtykke til, at vi kan behandle dine oplysninger.

 

Vores formål med at behandle dine medlemsoplysninger er:

  • At administrere din relation til foreningen.
  • At sende dig invitationer til møder og generalforsamlinger via e-mail.
  • At sende opdateringer (nyhedsbrev) via e-mail om foreningens virke og fremdrift 4-6 gange om året.

 

Databehandlere
Vi har samarbejdspartnere og leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere.
Eksterne leverandører kan eksempelvis levere systemer til at organisere vores arbejde, services, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring.

  • Vores hjemmeside bor hos nordicway. (www.nordicway.dk)
  • Medlemsadministration sker ved hjælp af programmet Excel (Microsoft 365.)
  • Hjemmesiden er produceret i WordPress.


Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, og vores partnere skal garantere, at dine personoplysninger er beskyttet.

Vi indgår derfor aftaler herom med virksomhederne (databehandlere), der håndterer personoplysninger på vores vegne for at højne sikkerheden af dine personoplysninger.

 

Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for foreningen – fx til brug for markedsføring – uden dit samtykke.

 

Overførsler til 3. land
Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS. I nogle tilfælde er dette ikke muligt, og her kan der benyttes databehandlere uden for EU/EØS, hvis disse kan give dine personoplysninger en passende beskyttelse.

 

Samtykke

Hvis vi behandler oplysninger om dig på et andet lovligt grundlag end dit samtykke. 

Vi indhenter et fornyet/yderligere samtykke, hvis det af uransagelige årsager er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til et formål, der rækker ud over nærværende samtykke.

Bemærk, at ethvert samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage blot ved at give os besked. 

Når/hvis vi indhenter personoplysninger om børn og unge under 15 år, foretager vi en vurdering af, om barnet selv er i stand til at afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en forælder.

Når/hvis vi indsamler personoplysninger på børn via informationstjenester (apps og sociale medier), kan børn fra og med de er fyldt 13 år selv afgive samtykke.

 

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen.


Vi sletter oplysninger om dig et halvt år efter, at dit medlemskab er ophørt / du har meldt sig ud.


Vi opbevarer oplysninger (i anonymiseret form) på medlemmer til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.

 

Dine rettigheder

Når vi behandler dine oplysninger, har du iflg. persondataforordningen en række rettigheder:

  • Du har ret til at blive oplyst om, at vi behandler oplysninger om dig – det er det, vi oplyser dig om i denne privatlivspolitik (som forening har vi oplysningspligt).
  • Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig (indsigtsret).
  • Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget (retten til berigtigelse).
  • Du har ret til at få oplysninger om dig slettet (retten til at blive glemt).
  • Du har ret til at gøre indsigelse mod, at dine oplysninger anvendes til markedsføring.
  • Du har ret til at flytte dine oplysninger – dvs. at vi skal udlevere de oplysninger, vi har om dig i et almindeligt anvendt format (retten til dataportabilitet).

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Du finder kontaktoplysninger øverst her i privatlivspolitikken.

Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du kan indgive klage til tilsynsmyndighederne – Datatilsynet – over behandling af dine personoplysninger. (www.datatilsynet.dk)

Revision af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens privatlivspolitik. Når vi ændrer privatlivspolitikken, ændrer vi også datoen øverst i dette dokument. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
Den til enhver tid gældende privatlivspolitik er tilgængelig på vores hjemmeside.